نظام إدارة مكاتب المحاماةمسقط، سلطنة عُمانمنذ 2020

ملفٌ واحد لكل قضية، من الاستشارة الأولى إلى صدور الحكم

إثبات مصمَّم لمكاتب المحاماة في عُمان تحديداً. يجمع القضايا والجلسات والمستندات والمالية والموارد البشرية في ملف واحد، ويضع نسخة منه في جيب العميل وجيب الموظف.

كل ورقة في مكانها

ويُختم الملف

هذا هو إثباتالشاشة الرئيسية كما يراها المحامي كل صباح: أرقام المكتب، وأولويات الأسبوع، والجلسات القادمة، والمهام.

١٩مكتباً ومؤسسة

مكاتب تعمل على إثبات اليوم

في سلطنة عُمان منذ 2020، من مكاتب فردية إلى شركات محاماة متعددة الفروع، وصندوق الحماية الاجتماعية.

  • صندوق الحماية الاجتماعيةصندوق الحماية الاجتماعية
  • الهنائي وشركاؤهالهنائي وشركاؤه
  • بسمة الكيوميبسمة الكيومي
  • د. هلال الخروصيد. هلال الخروصي
  • رحاب عامررحاب عامر
  • أحمد بن موسى الزدجاليأحمد بن موسى الزدجالي
  • أحمد بن يوسف الزدجاليأحمد بن يوسف الزدجالي
  • القلهاتي والمسروريالقلهاتي والمسروري
  • الجرادي وقيس الراشديالجرادي وقيس الراشدي
  • أحمد محمود أحمد وشريكهأحمد محمود أحمد وشريكه
  • المعمري والسعيديالمعمري والسعيدي
  • محمد الحوسنيمحمد الحوسني
  • معتصم عبداللهمعتصم عبدالله
  • د. محمد الفارسي وشركاهد. محمد الفارسي وشركاه
  • مروة العامريمروة العامري
  • د. طلال الراسبيد. طلال الراسبي
  • شركة الكندي وشركاؤه للمحاماةالكندي وشركاؤه
  • سعيد الشرجي وفيصل العامري للمحاماة والاستشارات القانونيةسعيد الشرجي وفيصل العامري
  • البدري ونايف القري وشركاؤهم محامون ومستشارون قانونيونالبدري ونايف القري وشركاؤهم

قدّمنا لهم احتياجات المكاتب بأدق تفاصيلها، فقدّموا تصميمًا دقيقًا وجودة عالية. ولم يقف هؤلاء الشباب عند التصميم، فهم يطوّرونه ويحدّثونه باستمرار.

د. خليفة الهنائيالهنائي وشركاؤه المنشور الأصلي، نوفمبر 2026
١

لماذا بنينا إثبات

«أين ملف القضية الآن؟»ملفٌ واحد

بدأنا من هذا السؤال الذي سمعناه في أكثر من مكتب محاماة. فبنينا إثبات على شكل ملف قضية، لأن هذا ما يعرفه المحامي أصلاً: كل ما يخص القضية في مكان واحد، يراه الموظف من هاتفه في قاعة المحكمة، ويرى العميل منه ما يخصه دون مكالمة. بنيناه من مسقط، ونرد على الهاتف بأنفسنا.

فريق إثباتمسقط، أكتوبر 2026

كل قضية تبدأ بملف

يُفتح باستشارة،

ويُغلق بحكم

وبينهما، كل شيء في مكانه

٢

جولة في إثبات

شاشات حقيقية من بيئة العرض التجريبي، بالبيانات التي يعمل عليها المكتب كل يوم. مرّر لتنتقل بينها.

  1. ٠١

    يبدأ اليوم من هنا

    العملاء والمعاملات والدعاوى والجلسات والمهام في نظرة واحدة، ثم أولويات الأسبوع مرتبة: الجلسات القادمة، الاستئنافات ومدد الطعن، والمستندات التي تقترب من الانتهاء.

    الرئيسية
  2. ٠٢

    كل جلسات المكتب في جدول واحد

    مرتبة باليوم، بالمحكمة ورقم الدعوى والخصوم والمسؤول وتاريخ الجلسة القادمة والقرار السابق. تصفية بأي عمود، وتصدير بنقرة، وعرض تقويم لمن يفضّله.

    الجلسات
  3. ٠٣

    الشهر كاملاً أمام الفريق

    الجلسات والمواعيد والمذكرات والمراجعات على تقويم واحد بألوان حسب النوع، يرى فيه كل محامٍ ما يخصه ضمن صلاحياته، ومن هاتفه أيضاً.

    جدول المواعيد
  4. ٠٤

    أرقام المكتب دون جداول Excel

    الإيرادات والمدفوع والمصروفات وصافي الربح نقداً واستحقاقاً، والفواتير غير المدفوعة، وأمانات العملاء، والمصروفات حسب الفئة، لأي فترة تختارها.

    لوحة المعلومات المالية
الرئيسية
الجلسات
جدول المواعيد
لوحة المعلومات المالية
٣

ثماني وحدات. منظومة واحدة

كل ما يحتاجه المكتب، دون أن يغادر الملف.

  1. ٠١

    القضايا والمعاملات

    ملف لكل معاملة، ومدد الطعن تُحسب تلقائياً.

  2. ٠٢

    الجلسات

    جدول المكتب كاملاً، والقرار يُحدَّث من قاعة المحكمة.

  3. ٠٣

    المستندات

    مجلدات داخل كل ملف، وتنبيه قبل انتهاء الوكالات.

  4. ٠٤

    المالية والفواتير

    فواتير مرتبطة بالقضية، ودفع إلكتروني عبر ثواني.

  5. ٠٥

    الموارد البشرية

    حضور وإجازات من الهاتف، وملف لكل موظف.

  6. ٠٦

    المهام والصلاحيات

    مهام مرتبطة بالقضايا، وأدوار تحدد ما يراه كل مستخدم.

  7. ٠٧

    التقارير ولوحة القيادة

    أرقام المكتب في لوحة واحدة، وتقارير بخطوط عربية سليمة.

  8. ٠٨

    الفروع وسجلات النظام

    فروع تحت إشراف مركزي، وسجل لكل عملية.

٤

نسختان من الملف: واحدة للعميل، وواحدة للموظف

تطبيق العميل وبوابة الويب

ينشئ المكتب حساب العميل، فيدخل العميل من هاتفه أو من clients.ethbat.om ويرى ما يخصه فقط: قضاياه، جلساته القادمة والسابقة، مستنداته، وفواتيره مع إمكانية الدفع.

يصله تنبيه قبل كل جلسة وبعد كل قرار. النتيجة العملية التي تذكرها المكاتب أولاً: تنخفض مكالمات «ماذا حدث؟» إلى ما يقارب الصفر.

تطبيق الموظف

يوم العمل من الهاتف: تسجيل الحضور عند الوصول، جلسات اليوم بترتيبها، تحديث قرار الجلسة من داخل المحكمة، المهام المسندة، وطلب الإجازة ومتابعة اعتماده.

كل موظف يرى ما تسمح به صلاحياته فقط. المتدرب لا يرى مالية المكتب، والمحاسب لا يرى مذكرات الدفاع.

٥

بنود الأمان والخصوصية

بيانات المكتب سرّ مهنة. نكتب التزاماتنا على شكل مواد لأن هذا ما يُحاسَب عليه.

  1. المادة ١

    عزل كامل لكل مكتب

    لكل مكتب قاعدة بيانات مستقلة ورابط خاص وهوية خاصة. لا توجد قاعدة مشتركة تجمع مكاتب عدة، ولا يمكن لمكتب أن يصل إلى بيانات مكتب آخر بأي صلاحية.

  2. المادة ٢

    الصلاحيات على مستوى الخاصية

    الأدوار تحدد كل شاشة وكل حقل وكل إجراء. ما لا تسمح به الصلاحية لا يُعرض ولا يُستجاب له من الخادم، لا في الويب ولا في التطبيقات.

  3. المادة ٣

    سجل لكل عملية

    كل إنشاء وتعديل وحذف ومشاركة يُسجَّل باسم فاعله ووقته وجهازه، ويبقى متاحاً لمدير المكتب دون إمكانية تعديله.

  4. المادة ٤

    مشاركة محدودة المدة

    روابط مشاركة المستندات موقّعة، تنتهي صلاحيتها تلقائياً، ويمكن إبطالها في أي وقت من داخل الملف.

  5. المادة ٥

    مصادقة التطبيقات

    تطبيقات الهاتف تتصل برموز JWT قصيرة العمر عبر واجهات مؤمّنة، وتُسحب صلاحية الجهاز فور تعطيل الحساب.

  6. المادة ٦

    نسخ احتياطية ومُلكية البيانات

    نسخ احتياطية يومية، والبيانات ملك للمكتب. عند إنهاء الاشتراك تُسلَّم كاملة بصيغ قابلة للقراءة ثم تُحذف من خوادمنا.

متصل بالخدمات التي يعتمد عليها المكتب فعلاً: واتساب للتنبيهات، ثواني للدفع الإلكتروني في عُمان، البريد الإلكتروني للتقارير، وإشعارات فورية للتطبيقات. وتصدير PDF وExcel وWord بخطوط عربية سليمة.

٦

أسئلة تصلنا كثيراً

هل بيانات مكتبنا معزولة عن المكاتب الأخرى؟
نعم. كل مكتب يعمل على قاعدة بيانات مستقلة ورابط خاص به، بهويته وشعاره، ولا يمكن لأي مكتب الوصول إلى بيانات مكتب آخر. راجع المادة ١ أعلاه.
هل يحتاج العميل إلى حساب ليتابع قضيته؟
ينشئ المكتب حساب العميل من النظام، ويدخل العميل بعدها إلى تطبيق الهاتف أو بوابة الويب ليتابع قضاياه وجلساته ومستنداته ودفعاته.
هل يدعم النظام أكثر من فرع؟
نعم. يخدم النظام جميع فروع المكتب بربط مباشر بينها، مع إشراف مركزي وسجلات كاملة لكل عملية.
كيف يُنبَّه العميل بموعد الجلسة؟
تلقائياً عبر إشعار في التطبيق ورسالة واتساب والبريد الإلكتروني قبل موعد الجلسة، ثم إشعار آخر بالقرار بعد تحديثه من الفريق.
كم يستغرق الانتقال من الطريقة الحالية إلى إثبات؟
خلال يوم واحد: نستورد القضايا الجارية من ملفات Excel أو من النظام السابق، ونُدرّب الفريق، ونبقى معكم في أول أسبوع تشغيل.
٧

شاهد إثبات على بيانات مكتبك

أرسل لنا عدد المحامين والفروع ونوع القضايا الغالب، ونعدّ لك عرضاً على بيانات تشبه بياناتك. نرد خلال يوم عمل، وغالباً في اليوم نفسه.

اطلب عرضاً

نرد خلال يوم عمل. لا نرسل رسائل تسويقية.